Datenschutz
Datenschutzerklärung
Musikverein Steffisburg – Stand: Mai 2026
1. Verantwortliche Stelle
Gestützt auf das revidierte Datenschutzgesetz der Schweiz (revDSG, in Kraft seit 1. September 2023) sowie Artikel 13 der schweizerischen Bundesverfassung hat jede Person Anspruch auf Schutz ihrer Privatsphäre und auf Schutz vor Missbrauch ihrer persönlichen Daten. Der Musikverein Steffisburg hält diese Bestimmungen ein.
Fragen zum Datenschutz richten Sie bitte an: privacy@musikvereinsteffisburg.ch
2. Mitgliederdaten
Für die Verwaltung der Mitgliederdaten verwendet der Musikverein Steffisburg (MVS) die Online-Plattform ClubDesk. Deren Datenschutzerklärung finden Sie unter: https://www.clubdesk.ch/de/datenschutz
Die Daten werden für interne Kommunikation, Rechnungsstellung von Mitgliederbeiträgen, Anmeldungen an Musikfesten sowie Postversand erhoben.
Aktiv-Mitglieder: Anrede, Vorname, Nachname, Wohnadresse, Geschlecht, Eintrittsdatum, Telefonnummer (Privat, Mobile, Geschäftlich), E-Mail-Adresse, alternative E-Mail-Adresse, Geburtsdatum, Instrument
Passiv-Mitglieder: Anrede, Vorname, Nachname, Wohnadresse, E-Mail-Adresse
Besonders schützenswerte Daten (religiöse, politische oder weltanschauliche Ansichten, Gesundheitsdaten, genetische oder biometrische Daten, Daten zu Strafverfahren oder Sozialhilfemassnahmen) werden nicht erhoben oder bearbeitet.
Einsicht: Jedes Aktiv-Mitglied hat in der ClubDesk-Mitgliederverwaltung Lesezugriff auf die eigenen Daten. Änderungen können nur durch Vorstandsmitglieder vorgenommen werden.
3. Weitergabe von Mitgliederdaten
Personendaten werden ausschliesslich zu den in dieser Erklärung genannten Zwecken bearbeitet und nicht ohne Einwilligung an Dritte weitergegeben. Eine Weitergabe erfolgt nur in folgenden Fällen:
Musikfeste: Bei Anmeldungen an Musikfesten erhalten Trägervereine ausschliesslich die zwingend erforderlichen Daten.
Postversand: Für den Massenversand werden Postadressen zum Druck von Adressetiketten an Dritte weitergegeben.
Technische Dienstleister: ClubDesk AG (Vereinssoftware) sowie Computer Löwe / Nomis Schweizer (Webhosting) handeln in unserem Auftrag und sind vertraglich zur Einhaltung des Datenschutzes verpflichtet.
4. Löschung und Speicherfristen
Personendaten werden nur so lange gespeichert, wie es der jeweilige Zweck erfordert oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen. Nach Austritt aus dem Verein oder Wegfall des Zwecks werden Daten routinemässig gelöscht oder gesperrt.
5. Fotos und Bewegtbilder
Im Rahmen der Vereinstätigkeit werden an Anlässen Fotos und Videos aufgenommen. Diese können auf den Social-Media-Kanälen des MVS (Facebook, Instagram, YouTube), der Vereinswebsite, in Printmedien sowie auf klassischen Werbeträgern veröffentlicht werden.
Bilder, die Rückschlüsse auf Religionszugehörigkeit, Gesundheitszustand oder andere besonders schützenswerte Informationen zulassen, werden nicht veröffentlicht.
Bei nachträglichem Widerruf werden Bildnisse so weit wie möglich und zumutbar gelöscht. Eine vollständige Löschung aus dem Internet kann nicht garantiert werden, da auf bereits geteilte Inhalte Dritter kein direkter Einfluss besteht. Eine Vergütung für die Verwendung von Bildnissen wird nicht geschuldet.
6. Website
Mitgliederdaten auf der Website: Auf der Website werden ausschliesslich Daten von Aktiv-Mitgliedern verwendet (Vorname, Nachname, Instrument sowie Fotos von Anlässen). Daten von Passiv-Mitgliedern werden nicht veröffentlicht.
Besucherdaten / Server-Logfiles: Beim Besuch der Website werden automatisch technische Informationen erfasst (z.B. IP-Adresse, Browsertyp, Betriebssystem, Seitenaufrufe, Datum und Uhrzeit). Diese Daten lassen keine direkten Rückschlüsse auf Ihre Person zu, sind technisch notwendig und werden gegebenenfalls anonymisiert für die Optimierung der Website ausgewertet.
Cookies: Die Website verwendet technisch notwendige Cookies, die für den korrekten Betrieb erforderlich sind. Es werden keine Tracking- oder Werbe-Cookies eingesetzt. Sie können die Nutzung von Cookies in Ihrem Browser jederzeit einschränken oder deaktivieren; einzelne Funktionen der Website könnten dadurch beeinträchtigt werden.
SSL-Verschlüsselung: Die Datenübertragung erfolgt verschlüsselt via HTTPS/SSL nach aktuellem Stand der Technik.
Kontaktformular: Bei Kontaktanfragen per Formular oder E-Mail speichern wir Name, E-Mail-Adresse und Ihre Angaben zur Bearbeitung der Anfrage. Diese Daten werden nicht ohne Ihre Einwilligung weitergegeben.
7. Social Media
Der MVS betreibt Auftritte auf folgenden Plattformen:
Facebook (Meta Platforms, Inc.): Beim Besuch unserer Facebook-Seite können Daten an Meta übermittelt werden. Datenschutzrichtlinie: https://www.facebook.com/privacy/policy/
Instagram (Meta Platforms, Inc.): Beim Besuch unseres Instagram-Profils können Daten an Meta übermittelt werden. Datenschutzrichtlinie: https://privacycenter.instagram.com/policy/
YouTube (Google LLC, 901 Cherry Ave., San Bruno, CA 94066, USA): Beim Besuch eingebetteter YouTube-Videos wird eine Verbindung zu Google-Servern hergestellt. Bei eingeloggtem YouTube-Konto kann das Surfverhalten Ihrem Profil zugeordnet werden. Datenschutzrichtlinie: https://policies.google.com/privacy
Für die Datenbearbeitung durch diese Plattformen übernimmt der MVS keine Verantwortung und hat keinen direkten Einfluss darauf.
8. Ihre Rechte
Nach dem revidierten Schweizer Datenschutzgesetz haben Sie folgende Rechte:
- Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten
- Berichtigung unrichtiger Daten
- Löschung Ihrer Daten (soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen)
- Einschränkung der Datenbearbeitung
- Datenübertragbarkeit in einem gängigen Format
- Widerruf einer erteilten Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft
Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich an: privacy@musikvereinsteffisburg.ch
9. Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung jederzeit anzupassen, um sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen oder Änderungen unserer Angebote anzupassen. Die jeweils aktuelle Version ist auf unserer Website abrufbar.