Datenschutzerklärung

Januar 2024

Verantwortlich für die Mitgliederdaten des Musikverein Steffisburg

Gestützt auf Artikel 13 der schweizerischen Bundesverfassung und die datenschutzrechtlichen Bestimmungen des Bundes (Datenschutzgesetz, DSG) hat jede Person Anspruch auf Schutz ihrer Privatsphäre sowie auf Schutz vor Missbrauch ihrer persönlichen Daten. Der Musikverein Steffisburg hält diese Bestimmungen ein. Persönliche Daten werden streng vertraulich behandelt und nicht an Dritte verkauft.

Erfassung von Mitgliederdaten

Für die Verwaltung der Mitgliederdaten verwendet der MVS die online Plattform Clubdesk. Die Datenschutzerklärung dieser Plattform kann hier nachgelesen werden > https://www.clubdesk.ch/de/datenschutz

Folgende Daten werden für die interne Kommunikation, die Rechnungsstellung von Mitgliederbeiträgen, Anmeldungen an Musikfesten bei Trägervereinen oder Postversand diverser Art erhoben:

Mitgliederdaten: Aktiv-Mitglied

Anrede, Vorname, Nachname, Wohnadresse, Geschlecht, Eintrittsdatum in Verein, Telefonnummer Privat, Handynummer, Telefonnummer Geschäftlich, Mailadresse, alternative Mailadesse, Geburtsdatum, Instrument

Mitgliederdaten: Passiv-Mitglied

Anrede, Vorname, Nachname, Wohnadresse, Mailadresse

Besonders schützenswerte Daten

Besonders schützenswert sind Daten über religiöse, weltanschauliche oder politische Ansichten oder Tätigkeiten einer Person, Gesundheitsdaten und Daten zur Intimsphäre und zur Rasse/Ethnie, genetische und biometrische Daten, Daten zu verwaltungs- und strafrechtlichen Verfahren oder Sozialhilfemassnahmen. Solche Daten werden nicht erhoben oder bearbeitet.

Fotoaufnahmen und Bewegtbilder

Fotoaufnahmen und Bewegtbilder werden während der Vereinsmitgliedschaft an diversen Anlässen gemacht. Diese werden durch den MVS auf den Social-Media-Kanälen des Vereins, der Vereinswebseite, Printmedien, klassischen Werbeträgern und Videos veröffentlicht.

Bilder, die Rückschlüsse auf Religionszugehörigkeit, Gesundheitliches oder andere sensible Informationen schliessen lassen, werden aussortiert und nicht vom MVS veröffentlicht.

Bei nachträglichen Widerrufen werden die Bildnisse soweit möglich und zumutbar überall gelöscht. Eine vollständige Löschung aus dem Internet – sofern online veröffentlicht – kann jedoch nicht gewährleistet werden. Für die Verwendung – insbesondere in sozialen Medien – gelten die jeweiligen Nutzungs- und Datenschutzbestimmungen der Betreiber, auf die der MVS keinen direkten Einfluss hat.

Eine Vergütung für die Verwendung der Bildnisse wird nicht geschuldet.

Einsicht von Mitgliederdaten

Jedes Aktiv-Mitglied hat Zugriff in der Mitgliederverwaltung. Dieser Zugriff beschränkt sich jedoch nur aufs Lesen. Die Bearbeitung dieser Daten kann nur durch Personen vom Vorstand gemacht werden.

Weitergabe von Mitgliederdaten

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten nur zu den in dieser Datenschutzerklärung genannten Zwecken. Eine Übermittlung Ihrer persönlichen Daten an Dritte zu anderen als den genannten Zwecken findet nicht statt. Wir geben Ihre persönlichen Daten nur an Dritte weiter, wenn:

Anmeldung an Musikfesten bei Trägervereine

Bei Anmeldungen an Musikfesten ist es für die Veranstalter nötig, eine Mitgliederliste zu erhalten. Hier werden jedoch nur die zwingend erforderlichen Daten ausgehändigt.

Informationen Postversand

Für den Massenversand werde die Postanschriften an Dritte für den Druck von Adressetiketten weitergegeben

Löschung bzw. Sperrung der Daten

Wir halten uns an die Grundsätze der Datenvermeidung und Datensparsamkeit. Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten daher nur so lange, wie dies zur Erreichung der hier genannten Zwecke erforderlich ist oder wie es die vom Gesetzgeber vorgesehenen vielfältigen Speicherfristen vorsehen. Nach Fortfall des jeweiligen Zweckes bzw. Ablauf dieser Fristen werden die entsprechenden Daten routinemässig und entsprechend den gesetzlichen Vorschriften gesperrt oder gelöscht.

Webseite

Mitgliederdaten auf der Webseite

Auf der Website werden ausschliesslich Daten von Aktiv-Mitgliedern verwendet. Die Daten können in schriftlicher Form mit Vornamen, Nachnamen und Instrument verwendet werden. Weiter existieren Fotos von diversen Anlässen. Einige Fotos können direkt mit einem Aktiv-Mitglied in Verbindung gebracht werden da die mit Namen beschrieben sind.

Daten Passiv-Mitglieder werden nicht auf der Website gehostet.

Besucherdaten auf der Webseite

 

Wenn Sie auf unsere Website zugreifen, werden automatisch mittels eines Cookies Informationen allgemeiner Natur erfasst. Diese Informationen (Server-Logfiles) beinhalten etwa die Art des Webbrowsers, das verwendete Betriebssystem, den Domainnamen Ihres Internet-Service-Providers und ähnliches. Hierbei handelt es sich ausschliesslich um Informationen, welche keine Rückschlüsse auf Ihre Person zulassen. Diese Informationen sind technisch notwendig, um von Ihnen angeforderte Inhalte von Webseiten korrekt auszuliefern und fallen bei Nutzung des Internets zwingend an. Sie werden insbesondere zu folgenden Zwecken verarbeitet:

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten basiert auf unserem berechtigten Interesse aus den vorgenannten Zwecken zur Datenerhebung. Wir verwenden Ihre Daten nicht, um Rückschlüsse auf Ihre Person zu ziehen. Empfänger der Daten sind nur die verantwortliche Stelle und ggf. Auftragsverarbeiter. Anonyme Informationen dieser Art werden von uns ggfs. statistisch ausgewertet, um unseren Internetauftritt und die dahinterstehende Technik zu optimieren.

Cookies

Wie viele andere Webseiten verwenden wir auch so genannte „Cookies“. Cookies sind kleine Textdateien, die von einem Websiteserver auf Ihre Festplatte übertragen werden. Hierdurch erhalten wir automatisch bestimmte Daten wie z. B. IP-Adresse, verwendeter Browser, Betriebssystem und Ihre Verbindung zum Internet. Cookies können nicht verwendet werden, um Programme zu starten oder Viren auf einen Computer zu übertragen. Anhand der in Cookies enthaltenen Informationen können wir Ihnen die Navigation erleichtern und die korrekte Anzeige unserer Webseiten ermöglichen. In keinem Fall werden die von uns erfassten Daten an Dritte weitergegeben oder ohne Ihre Einwilligung eine Verknüpfung mit personenbezogenen Daten hergestellt. Natürlich können Sie unsere Website grundsätzlich auch ohne Cookies betrachten. Internet-Browser sind regelmässig so eingestellt, dass sie Cookies akzeptieren. Im Allgemeinen können Sie die Verwendung von Cookies jederzeit über die Einstellungen Ihres Browsers deaktivieren. Bitte verwenden Sie die Hilfefunktionen Ihres Internetbrowsers, um zu erfahren, wie Sie diese Einstellungen ändern können. Bitte beachten Sie, dass einzelne Funktionen unserer Website möglicherweise nicht funktionieren, wenn Sie die Verwendung von Cookies deaktiviert haben.

SSL-Verschlüsselung

Um die Sicherheit Ihrer Daten bei der Übertragung zu schützen, verwenden wir dem aktuellen Stand der Technik entsprechende Verschlüsselungsverfahren (z. B. SSL) über HTTPS.

Onlineformulare

Treten Sie bzgl. Fragen jeglicher Art per E-Mail oder Onlineformular mit uns in Kontakt, erteilen Sie uns zum Zwecke der Kontaktaufnahme Ihre freiwillige Einwilligung. Hierfür ist mindestens die Angabe einer validen E-Mail-Adresse erforderlich. Diese dient der Zuordnung der Anfrage und der anschliessenden Beantwortung derselben. Bei Beratungsanfragen sind weitere Daten notwendig. Die von Ihnen gemachten Angaben werden zum Zwecke der Bearbeitung der Anfrage sowie für mögliche Anschlussfragen gespeichert. 

Facebook

Auf einigen unserer Seiten betten wir Facebook-Inhalte ein. Betreiber der entsprechenden Plugins ist Meta Plattforms, Inc. Menlo Park, Kalifornien, USA. Wenn Sie eine Seite mit dem YouTube-Plugin besuchen, wird eine Verbindung zu Servern von Meta hergestellt. Dabei wird Meta mitgeteilt, welche Seiten Sie besuchen.

Wir bei Meta möchten, dass du verstehst, welche Informationen wir erheben und wie wir sie verwenden und teilen. Deshalb empfehlen wir dir, unsere Datenschutzrichtlinie zu lesen. Auf diese Weise kannst du die ganz nach deinen Wünschen nutzen.

In der Datenschutzrichtlinie erläutern wir, wie wir Informationen erheben, verwenden, teilen, speichern und übermitteln. Wir informieren dich außerdem über deine Rechte. Jeder Abschnitt der Richtlinie enthält hilfreiche Beispiele und eine vereinfachte Sprache, um unsere Praktiken leichter verständlich zu machen. Außerdem haben wir Links zu den Ressourcen hinzugefügt, über die du mehr zu den Datenschutzthemen erfahren kannst, die dich interessieren.

Es ist uns wichtig, dass du weißt, wie du deine Privatsphäre kontrollierst. Deshalb zeigen wir dir auch, wo du deine Informationen in den Einstellungen der von dir genutzten Meta-Produkte verwalten kannst. Du kannst , um dein Nutzungserlebnis anzupassen.

Die vollständige Richtlinie findest du nachstehend.

https://www.facebook.com/privacy/policy/

Eingebettete YouTube-Videos

Auf einigen unserer Seiten betten wir Youtube-Videos ein. Betreiber der entsprechenden Plugins ist die YouTube, LLC, 901 Cherry Ave., San Bruno, CA 94066, USA. Wenn Sie eine Seite mit dem YouTube-Plugin besuchen, wird eine Verbindung zu Servern von Youtube hergestellt. Dabei wird Youtube mitgeteilt, welche Seiten Sie besuchen. Wenn Sie in Ihrem Youtube-Account eingeloggt sind, kann Youtube Ihr Surfverhalten Ihnen persönlich zuzuordnen. Dies verhindern Sie, indem Sie sich vorher aus Ihrem Youtube-Account ausloggen. Wird ein Youtube-Video gestartet, setzt der Anbieter Cookies ein, die Hinweise über das Nutzerverhalten sammeln. Wer das Speichern von Cookies für das Google-Ad-Programm deaktiviert hat, wird auch beim Anschauen von Youtube-Videos mit keinen solchen Cookies rechnen müssen. Youtube legt aber auch in anderen Cookies nicht-personenbezogene Nutzungsinformationen ab. Möchten Sie dies verhindern, so müssen Sie das Speichern von Cookies im Browser blockieren. Weitere Informationen zum Datenschutz bei „Youtube“ finden Sie in der Datenschutzerklärung des Anbieters unter: https://www.google.de/intl/de/policies/privacy/ 

Ihre Betroffenenrechte

Unter unseren Kontaktdaten können Sie jederzeit folgende Rechte ausüben: Sofern Sie uns eine Einwilligung erteilt haben, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Änderung unserer Datenschutzbestimmungen

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen unserer Leistungen in der Datenschutzerklärung umzusetzen, z.B. bei der Einführung neuer Services. Ab sofort gilt dann die neue Datenschutzerklärung.

Fragen?

Wenn Sie Fragen zum Datenschutz haben, schreiben Sie uns bitte eine E-Mail.